Co-so-quan-ly

http://bimmanager.online
 

Cơ sở quản lý  BMO-NPD

I- Xác định mục tiêu:

• Làm chủ thời gian là kiểm soát việc thực hiện cho đúng kế hoạch. Điều này chỉ thực hiện được khí được có đủ thông tin trong quá trình vận hành. Phần mềm sẽ cung cấp thông tin này.
• Chất lượng thiết kế khác với với chất lượng bản vẽ. Cần phân biệt rõ 2 loại chất lượng này. Chất lượng thiết kế là giải pháp, thông số tính toán của KTS, KS cho dự án; chất lượng bản vẽ là đánh giá về định dạng, các qui ước thể hiện và cấu tạo điển hình trong xây dựng.
• Quản trị nhân sự là công việc khai thác năng lực nhân viên. Cần có thông tin chính xác về hiệu suất lao động thì mới có thể đánh giá và định hướng phân công phù hợp. Từ đó không gây áp lực cho nhân viên.

Trong văn phòng thiết kế có 3 nhóm việc chính:

Nhóm thiết kế - Trách nhiệm về chất lượng thiết kế: Nhóm này đóng vai trò chính yếu trong văn phòng thiết kế, nhưng người tham gia công việc thiết kế cần có nhiều thời gian tập trung vào chuyên môn để tư duy, tìm giải pháp tối ưu. Nhóm triển khai- Trách nhiệm thời gian: Nhóm này thể hiện ý tưởng của nhóm thiết kế ra bản vẽ để làm cơ sở cho các bộ môn thiết kế phối hợp tìm giải pháp thống nhất. Thời gian làm việc của nhóm này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thiết kế. Nhóm quản lý kỹ thuật- Trách nhiệm về chất lượng bản vẽ: Nhóm này cần người có kinh nghiệm để kiểm tra các sai sót về định dạng, cấu tạo cho nhóm triển khai, vốn là tập hợp những người không đều tay.

II-Làm chủ thời gian:

Con số hiệu quả thấp cho thấy chúng ta đang lãng phí rất nhiều thời gian hay không kiểm soát được thời gian. Chỉ cần khai thác thêm 50% thời gian lãng phí là chúng ta đã có thể mang lại hiệu quả lao động cao gấp đôi.

Khai thác thời gian lãng phí :

• Trong các loại thời gian lãng phí, thời gian "tự nghiên cứu" trong giờ làm việc là chiếm nhiều nhất. Loại bỏ thời gian này bằng cách gia tăng trách nhiệm công việc. Cho nhân viên hiểu rõ công việc phải hoàn thành trong từng ngày, từ đó họ không còn nhiều thời gian để nghiên cứu trong giờ làm việc chính. Những vấn đề cần giải quyết họ phải nhanh chóng tiếp cận đối tượng giúp họ honà thành nhiệm vụ chứ không tự mày mò tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp.
• Giao việc rõ ràng, có thời hạn và từng gói nhỏ trong một khoảng thời gian vừa đủ để nhân viên kiểm soát được kế hoạch của họ. Giúp họ có hưng phấn khi thấy được đích đến ở gần.

• Dùng một đơn vị "Giờ chuẩn" theo năng suất lao động của nhân viên chuẩn.
  • Từ đây, tất cả các công việc đều định lương thành "Giờ chuẩn". Chia công việc thành nhiều phần nhỏ, nhỏ đến mức có thể ước lượng được gần đúng thời gian thực hiện nó.
  • Nguồn lực lao động cũng định lượng thành "Giờ chuẩn" dựa theo một nhân viên chuẩn được chọn để phân công. Tùy theo năng lực lao động của từng nhân viên so với nhân viên chuẩn mà đưa ra hệ số phù hợp. Lập bảng hệ số hiệu suất công việc cho nhân viên.

Từ đó phân tích quan hệ giữa 3 yêu tố : Nguồn việc (Sản phẩm) , Nguồn lực và Thời gian.

Nếu nguồn việc (Sản phẩm) là một hằng số cho trước thì quan hệ giữa nguồn việc và thời gian được biểu diễn theo biểu đồ sau:

Biểu đồ tổng hợp quá trình làm việc, cho thấy trong từng giai đoạn, từng thời điểm mức độ sử dụng hợp lý nguồn lực :

II-Kiểm soát chất lượng:

Khái niệm về chất lượng của sản phẩm thiết kế hiện nay còn rất nhập nhằng. Có rất nhiều tiêu chuẩn, qui định được ban hành nhưng công tác kiểm soát hầu như bỏ quên. Tình trạng tự suy diễn ra các thông số, chi tiêu, qui ước dựa trên các nguyên lý mang tính chất hàn lâm trong sách vở rất phổ biến, mà lẽ ra còn phải bám sát theo tiêu chuẩn chung.

Chất lượng gồm 2 phần: Chất lượng thiết kế và chất lượng bản vẽ. 

Hãy hình dung một tác phẩm là cuốn tiểu thuyết bao gồm nội dung và hình thức:

• Nội dung là thông điệp trong câu chuyện mà tác giả muốn truyền tải. 
• Hình thức bao gồm 2 mục: Trình bày và câu chữ.
  • Trình bày thì người khác có thể làm thay và làm tốt hơn tác giả. Ví dụ như đánh máy, trình bày bìa, kiểm tra chính tả, ngữ pháp...
  • Câu chữ thì không ai có thể thay thế tác giả. Bởi vậy tác giả cuốn tiểu thuyết trước hết phải là một người giỏi dùng câu dùng chữ để diễn đạt ý tưởng của mình.

So sánh một dự án thiết kế cũng bào gồm chất lượng thiết kế và chất lượng bản vẽ.

• Chất lượng thiết kế là tập hợp các giải pháp, thông số tối ưu do người KTS, KS tinh toán lựa chọn.
• Chất lượng bản vẽ gồm 2 mục: Thể hiện và cấu tạo. 
  • Thể hiện thì họa viên, KTS, KS tập sự hoặc triển khai chuyên nghiệp.
  • Thiết kế cấu tạo - khác với câu chữ của tác giả tiểu thuyết- KTS hay KS chưa chắc đã biết thiết kế cấu tạo. Để hiểu biết cấu tạo và sáng tạo ra nhưng cấu tạo mới phù hợp cho dự án cần đến nhưng người giàu kình nghiệm công trường, những người làm dịch vụ chuyên biệt, hơn nữa, người thiết kế dự án luôn cần sự hỗ trợ tư vấn từ đồng nghiệp và các lĩnh vực liên quan để thực hiện ý tưởng. Vì thế tác giả chỉ kiêm luôn thiết kế cấu tạo khi tác giả là người đáp ứng được yêu cầu trên, ngược lại cần một nhóm người khác làm công việc thiết kế và kiểm tra phần cấu tạo.

Từ phân tích trên, cần phải xác định rõ hai nhóm chất lượng của hồ sơ thiết kế. Phân rõ trách nhiệm thuộc về từng nhóm và theo dõi đánh giá.

Trong hệ thống, nhóm triển khai không chịu trách nhiệm về chất lượng thể hiện và cấu tạo đối với chù trì, họ là người thực hiện và chịu trách nhiệm với hiệu quả làm việc của họ. Nhóm Quản lý kỹ thuật sẽ kiẻm tra và chịu trách nhiệm, nếu nhóm riển khai làm chất lượng kém phải sửa nhiều, thì họ phải mất nhiều thời gian- Thứ mà họ phải chịu trách nhiệm.

Phần mềm giúp phân loại sản phẩm, phân đoạn thời gian và chi rõ trách nhiệm của từng thành viên tham gia trong hệ thống.

III-Quản trị nhân sự:

Quản trị nhân sự là phương thức thu hút, giữ chân nhân viên ưu tú. Các lý thuyết về quản lý đều chỉ ra rằng, muốn giữ chân được người tài giỏi thì phải có cơ chế thưởng phạt phân minh theo đúng mức độ đóng góp của họ với doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là làm sao đánh giá được hiệu quả công việc. Ngành thiết kế xây dựng giống như công việc đẻo một bức tượng lớn, nhiều người tham gia, làm sao biết ai là người đóng góp nhiều, ít, chất lượng,...

Vậy nên việc thu thập thông tin, phân tích và đánh giá hiệu quả lao động của từng nhân viên là chức năng quan trọng của phần mềm.

IV-Truy vấn thông tin:

Thực ra phần mềm chỉ làm một việc đơn giản là thu thập tất cả thông tin và phân tích, tổng thợp thành những thông tin hữu ích cung cấp các số liệu về hiệu quả, chi phí, thời gian để thực hiện dự án. từ đó người quản lý dễ dàng đưa ra giải pháp tối ưu cho công việc.