Nhan-cong-viec

Nhận công việc:

Công việc trao đổi giữa các đối tác, phòng ban thường theo từng đợt. Đó nguyên lý để phối hợp làm việc hiệu quả , vậy tại sao chúng ta không ứng dụng nguyên lý này trong hệ thống của văn phòng thiết kế?

Chia tiến độ tổng thành từng giai đoạn để làm việc với đối tác, chủ đầu tư. Trong từng giai đoạn lại chia thành từng phân đoạn nhỏ hơn để phân việc. Từng thành viên trong nhóm chỉ cần biết rõ công việc mình phải làm trong phân đoạn hiện tại là đủ.

Khi nhóm trưởng chia việc cho phân đoạn tiếp theo, cần công bố công việc cho thnahf viên trong nhóm xác nhận, sau đó điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu của thành viên phản hồi.

• Sau khi xác nhận, thành viên trong nhóm phải co trách nhiệm  hoàn thành công việc được giao trước thời hạn.
• Trong thời gian thực hiện của công việc trong phân đoạn hiện tại, nếu thành viên nhận thấy nguy cơ không xong việc phải báo ngay cho nhóm trưởng. Trong suốt thời gian này thành viên trong nhóm có quyền từ chối bất kỳ công việc hát sinh nào khác, trừ khi nhóm trưởng phải thảo thuận lại công việc nếu có sự cố gấp đột xuất.
• Sau khi hoàn thành công việc truóc thời hạn, thành viên đó được quyền nghỉ ngơi tại chỗ hoặc đi về tùy theo qui định của công ty.