Sử dụng phần mềm quản lý BMO-NPD
Qui chế chung

Qui-che-chung

QUI ƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG THIẾT KẾ
(Nội dung tham khảo)

A- MỤC TIÊU HỆ THỐNG

Hệ thống quản lý văn phòng thiết kế  là  một môi trường làm việc của những người hành nghề thiết kế xây dựng. Hệ thống bao gồm ba nhóm người phối hợp thực hiện công tác chuyên môn riêng biệt:

  • Nhóm triển khai
  • Nhóm thiết kế
  • Nhóm quản lý kỹ thuật

Mục tiêu của hệ thống là đưa ra các qui tắc làm việc tối ưu nhất để nâng cao hiệu quả lao động tối đa.

B- TRÁCH NHIỆM CỦA TỪNG NHÓM CHUYÊN MÔN

  • Nhóm triển khai:
    • ​Chịu trách nhiệm về thời gian triển khai theo tiến độ dự án. Khi được yêu cầu tăng ca để hoàn thành công việc, các thành viên phải có trách nhiệm tham gia, trừ nhưng trường hợp có lý do hợp lý.
    • Viết báo cáo ngày, cập nhật thông tin cá nhân, thời gian làm việc đầy đủ, chính xác trên phần mềm. 
    • Nộp bài và khai báo giờ thực hiện đúng thời hạn và các qui tắc của hệ thống.
  • Nhóm thiết kế:
    • ​Chịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế. Chất lượng thiết kế là sự tối ưu về số liệu tính toán, giải pháp không gian,...
    • Chịu trách nhiệm về thời gian thiết kế đã xác nhận.
  • Nhóm quản lý kỹ thuật:
    • ​Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ thiết kế, bao gồm định dạng bản vẽ và thông tin cơ bản, điển hình, ...
    • Chịu trách nhiệm về thời gian kiểm hồ sơ theo xác nhận.

C- QUYỀN LỢI CỦA THÀNH VIÊN

  • Nhóm triển khai: 
    • ​Mỗi thành viên được phân công công việc cho từng đợt kiểm tra nội bộ từ 2 ngày đến 7 ngày.
    • Trong thời gian thực hiện công việc đã nhận, thành viên được quyền từ chối tất cả các công việc khác, trừ khi nhóm trưởng giao công việc đột xuất theo yêu cầu từ khách hàng. Trong trường hợp đó, nhóm trưởng phải thu hồi lại công việc đã giao theo thời lượng thay thế phù hợp.
    • Khi làm xong việc được phân công, thời gian còn thừa trong đợt kiểm tra hiện tại thành viên được toàn quyền sử dụng. Có thể dùng làm việc cho đợt tiếp theo hoặc nghỉ, tuy nhiên phải báo cho nhóm trưởng biết thông tin.
  • Nhóm thiết kế:
    • Thành viên nhóm thiết kế được phân công thực hiện việc thiết kế cho từng đợt theo tiến độ tổng.
    • Trong thời gian thực hiện công việc theo tỷ lệ đã nhận, thành viên thiết kế được hưởng mức lương theo hệ số năng lực thiết kế.
    • Khi làm xong việc được phân công, thời gian còn thừa trong đợt kiểm tra hiện tại thành viên được toàn quyền sử dụng.
  • Nhóm quản lý kỹ thuật: 
    • ​Thành viên nhóm quản lý kỹ thuật được quyền trừ điểm các thành viên của nhóm thiết kế và  triển khai nếu thành viên của hai nhóm này không sửa các lỗi đã được đánh dấu trước đó. Tổng tuyệt đối của điểm trừ trong dự án dùng để đánh giá hiệu quả làm việc của thành viên trong nhóm QLKT.
    • Thành viên được phép từ chối công việc trong thời gian kiểm tra hồ sơ theo lịch.
    • Thành viên làm việc trong điều kiện độc lập với tiến độ dự án để tập trung cao nhất vào việc kiểm tra chất lượng mà họ phải chịu trách nhiệm.

D- QUI CHẾ THƯỜNG PHẠT

Điều kiện được hưởng:

  • Nhóm triển khai:
    • ​Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 60% được xem là đạt yêu cầu.
    • Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 80% sẽ được xét thưởng.
    • Nếu điểm thời gian đạt cao nhất và  tổng số điểm thời gian lớn hơn số đợt nhân với cộng 0.5  thì sẽ được xét nâng hệ số năng lực. (1)
  • Nhóm thiết kế:​
    • ​Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 60% được xem là đạt yêu cầu.
    • Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 80% sẽ được xét thưởng.
    • ​Hoàn thành đúng thời hạn đã xác nhận đồng thời tỷ lệ bản vẽ sửa do sai sót của thiết kế dưới 25% trên tổng số bản vẽ phải sửa, sẽ được xét hệ số năng lực.
  • Nhóm quản lý kỹ thuật
    • Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 60% được xem là đạt yêu cầu.
    • Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả trên 80% sẽ được xét thưởng.
    • ​Hoàn thành đúng thời hạn đã xác nhận đồng thời tỷ lệ bản vẽ sửa do sai sót của thiết kế dưới 25% trên tổng số bản vẽ phải sửa, sẽ được xét hệ số năng lực.

Vi phạm bị phạt:

  • Nhóm triển khai: 
    • ​Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả dưới 40% bị xem là không đạt yêu cầu.
    • ​Nếu có đồng thời hai hệ số thời gian hữu ích và thời gian hiệu quả dưới 30% bị đưa vào danh sách xét phạt.
    • Nếu điểm thời gian bị thấp nhất và  tổng số điểm thời gian nhỏ hơn số đợt nhân với trừ 0.5  thì bị xét hạ hệ số năng lực.(1)
    • Nếu điểm chất lượng bị thấp nhất và  tổng số điểm chất lượng nhỏ hơn số đợt nhân với trừ 2  thì bị xét cho ra khỏi nhóm. (2)
  • Nhóm thiết kế:
    • ​Nếu giao dữ liệu trễ thời hạn đã xác nhận thì nhóm triển khai được quyền dời Deadline, vì thế hậu quả của việc trễ tiến độ chung hay tốn chi phí tăng ca sẽ được trình lên BGD quyết định hình thức kỹ luật phù hợp.
    • Nếu thông tin thiết kế bị sai nhiều lần, tỷ lệ bản vẽ sửa do sai sót của thiết kế trên 50%, sẽ bị xét hạ hệ số năng lực.(2)
  • Nhóm quản lý kỹ thuật
    • ​Nếu giao dữ liệu trễ thời hạn đã xác nhận thì nhóm triển khai được quyền dời Deadline, vì thế hậu quả của việc trễ tiến ộ chung hay tốn chi phí tăng ca sẽ được trình lên BGD quyết định hình thức kỹ luật phù hợp.
    • Nếu chất lượng bản vẽ bị khách hàng phản hồi không tốt, đồng thời gây thiệt hại cho thời gian chỉnh sửa vượt quá 25% bị đưa vào danh sách xét phạt.(2)

Toàn thể nhân viên làm trong hệ thống quản lý văn phòng thiết kế phải hiểu rõ và thực hiện theo qui chế trên.

(1) Điểm thời gian được phần mềm ghi nhận tự động khi thành viên nộp bài.

(2) Điểm chất lượng nhóm  triển khai được đánh giá bởi QLKT, nhóm thiết kế được đánh giá bởi % bản vẽ sửa vì lỗi thiết kế và nhóm QLKT được đánh giá bởi Khách hàng.