Xuất tiên lượng dự toán
2.8.2:Nhập từ file Excel

:Nhap-tu-file-Excel

 

A-Chuẩn bị file Excel:

Phần mềm convert file PDF thành fiel Excel: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-excel

Đây là một trang Web, chỉ cần kéo file PDF thảm vào vùng giao diện chương trình, chờ vài phút sẽ hiển thị kết quả đườn link File Excel để tải xuống.

Sau khi có file Excel, cần phải định dạng như sau:

- Hàng đầu tiên phải là hàng tên cột.

  1. Tên chủng loại.
  2. Cột đơn vị.
  3. Cột đơn giá.

Bắt buột phài có 3 cột như trên, các cột cồn lại không quan trọng.

Nếu File có nhiều Sheet, hãymở Sheet cần Import lên và Save lại.

*** Trong file Excel trên có nhiều cột đơn giá. Mỗi cột đón giá phần mềm sẽ tách ra thành một dòng sản phầm riêng trên cùng một mã vật tư. Khi đó tên chủng loại sản phẩm sẽ được gán thêm tên cột. Chỉ có cột đơn giá đau tiên là không thêm vào sau tên chủng loại sản phẩm.

 

Vào tab Danh sách từ Excel:

Chọn nút Open Excel để mở hộp thoại:

 

  1. Chọn 1 file Excel theo đúng định dạng trên.
  2. Vùng sẽ dùng để chọn tên cột tương ứng trên Excel.
  • 3 hàng đầu tiên bất buộc không được bỏ trống.
  • Từ hàng thứ 4 trở đi, nếu bảng Excel có nhiều cột giá thì tiếp tục chọn liên tục. Chú ý tên cột sẽ được lấy gán vào tên chủng loại.
  1. Nút mở dữ liệu trên File Excel. 

 
  1. Chọn một File đợi chương trình sẽ thông báo mở file thành công.
  2. Chọn tên cột trên Excel tương ứng với server. Chú ý: Phải bấm chuột qua ô khác sau khi chọn để chương trình cập nhật thông tin. nếu không sẽ báo lỗi dữ liệu không hợp lệ.
  3. Chọn thêm các cột đơn giá khác nếu có.
  4. Hàng đơn giá 2 nếu chỉ chọn mà chưa thoát ra như hình thì phần mềm không đọc..

 

 

 

Dữ liệu file Excel sẽ đọc lên trong Tab:

Bước tiếp theo là phải gán vật tư cho từng dòng sản phẩm:

  1. Tùy chọn cho phép chọn nhiều dòng hay từng dòng một. Luc đầu chọn từng dòng để gán vật tư, sau đó chuyển qua tùy chọn, chọn nhiều dòng để thêm vào thư viện  bằng lệnh Insert Server.
  2. Chọn địa phương
  3. Chọn hệ số đơn vị
  4. Chọn một dòng sản phẩm
  5. Chọn một dong vật tư để gán. Phầm mềm sẽ gán thông tin vào 3 vị trí đánh dấu ở trên.
  6. Lặp lại bước số 4 cho các sản phẩm khác.

Sau khi đã gán vật tư, bắt đầu thêm vào thư viện:

  1. Chuyển qua tùy chọn chọn nhiều hàng.
  2. Chọn lệnh Import Server để thêm nhưng dòng chọn lên thư viện.

Sau khi thêm thành công, các dòng đã thêm sẽ bị xóa trong bảng để tránh nhầm lẫn.