PHÂN CÔNG VIỆC CHO NHIỀU NGƯỜI THAM GIA
LÀM DỰ TOÁN
Một đặc tính quan trọng của DutoanOnline.com là giúp phối hợp làm việc nhóm. Công việc dự toán thường được thực hiện sau khi hoàn tất hồ sơ thiết kế trong từng giai đoạn với quỹ thời gian hạn hẹp, vì thế sự tham gia nhiều người giúp giảm được áp lực thời gian.
Nhiều bộ môn, nhiều nhóm công tác khác nhau có thể phối hợp lập khối lượng chung trong một dự án, không phụ thuộc thời gian, không gian. Chỉ cần kết nối Internet là có thể làm việc cùng nhau.
Một người khởi tạo dự án, phân quyền cho từng người hay nhóm người tham gia thực hiện công việc của một hay nhiều công tác khác nhau. Mỗi người làm việc độc lập trong công tác được phân công, không làm ảnh hưởng đến công việc của nhau.
Các bước thực hiện:
1- Nhấp phím phải vào công tác muốn phân công:
|
2- Vào hộp thoại câp quyền cho tài khoản khác:
-
Thêm dòng, phần mềm tự thêm tên công công tác.
-
Xóa bớt dòng đã phân công.
-
Ghi dữ liệu và đóng hộp thoại.
-
Cột tên công tác đã chọn.
-
Cột tên tài khoản muốn phân quyền.
-
Phần mềm tự động kiểm tra và lấy tên đầy đủ vào cột Họ tên. Nếu tài khoản không tồn tại thì sẽ có thông báo và bỏ trống cột này.
|
|
** Nhấp đúp chuột vào dòng muốn sửa. Nhấp đúp lại để ghi và thoát khỏi chế độ. |
|
Mở công trình tham gia, đã được người khác phân công:
|
|
|
Trong hộp thoại danh sách công trình khi thực hiện lệnh Open có 2 tTab:
1- Công trình khởi tạo. Là công trình do chính tài khoản hiện tại khởi tạo.
2- Công trình tham gia. Là công trình được người khác phân cho tài khoản này.
Trong công trình tham gia, người dùng chỉ nhìn thấy các công tác được tham gia.
*** Đối với công trình tham gia, người dùng không được phép chỉnh sửa thông tin của dự án. Người dùng chỉ được phép thao tác trên các tác vụ công việc trở xuống các chi tiết liên quan của công việc như tiên lượng, phân tishc vật tư, đơn giá....
|
|
Người mở dự án tham gia, chỉ thấy những thư mục được phân công:
|
Người tham gia vào dự án có thể thực hiện mọi tác vụ trên dữ liệu.
Người tham gia không được phân công cho người khác, không được tạo và chỉnh sửa thông tin trên cây thư mục.
|
|
